Casprod.Suivre les heures d’une équipe sur un chantier paraît simple, jusqu’à ce que les équipes se déplacent d’un chantier à l’autre dans la même semaine. Ce guide explique ce qu’il faut relever, les méthodes possibles et comment les mettre en place sans alourdir le travail des équipes.
Pourquoi c’est plus difficile que dans un bureau
Dans un bureau, tout le monde arrive et repart au même endroit. Sur chantier, un salarié peut passer la matinée sur un site et l’après-midi sur un autre, travailler seul ou à plusieurs, et n’avoir ni ordinateur ni badge. Les heures se reconstituent donc souvent le vendredi soir, de mémoire, ce qui produit des erreurs et des désaccords.
Ce qu’il faut relever
Pour que les heures servent à quelque chose, notez au minimum :
- le salarié ;
- le chantier où il a travaillé ;
- l’heure de début et l’heure de fin, ainsi que la pause ;
- la tâche réalisée, si vous voulez comparer les heures au travail effectué ;
- la quantité réalisée (mètres, mètres carrés, nombre de pièces), si vous suivez l’avancement.
Les méthodes, de la plus simple à la plus complète
| Méthode | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Feuille papier | Aucun outil à installer | Perdue, illisible, saisie tardive, ressaisie au bureau |
| Tableur (Excel, Google Sheets) | Calculs automatiques | Quelqu’un doit tout saisir ; pas d’information en direct |
| Groupe WhatsApp | Tout le monde l’a déjà | Messages noyés, aucune vue d’ensemble, aucun historique exploitable |
| Application dédiée | Déclaration depuis le téléphone, vue en direct | Demande un petit temps d’adoption |
Mettre en place en quatre étapes
- Décidez de ce que vous relevez : chantier, durée, tâche. Moins il y a de champs, plus les équipes les remplissent.
- Choisissez un seul canal, le même pour tout le monde, pour éviter les doublons.
- Fixez un moment pour déclarer : en fin de journée, à chaud, plutôt qu’en fin de semaine.
- Relisez chaque semaine : repérez les journées manquantes tant que chacun s’en souvient.
Avec Casprod
Casprod est une application pour les entreprises du bâtiment. Chaque employé déclare sa journée depuis son téléphone : le chantier, la durée annoncée et le travail réalisé, choisi dans un catalogue de tâches avec une quantité, sans texte libre à écrire. Le chef voit sur une carte, en direct, qui est sur quel chantier, et retrouve les journées déclarées sans ressaisie. Les heures sont des heures déclarées par les salariés ; l’application ne prétend pas prouver une présence continue.
À savoir
Les règles sur le décompte du temps de travail varient selon le pays, le secteur et les accords collectifs applicables. Cette page est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique : renseignez-vous auprès de l’autorité du travail de votre pays ou de votre organisation professionnelle.
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