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Pointage de chantier sans GPS : vérifier la présence sans suivre les salariés

Beaucoup de chefs veulent savoir qui est présent sur quel chantier, mais refusent de suivre leurs salariés en permanence, par principe ou parce que les équipes y sont opposées. Il existe une voie intermédiaire : des vérifications ponctuelles, avec l’accord des salariés.

Pourquoi le suivi GPS continu pose problème

  • La vie privée : une position enregistrée en continu en dit long sur une personne, y compris hors du travail.
  • La confiance : des équipes surveillées en permanence adoptent mal l’outil, ou le contournent.
  • Le cadre légal : dans de nombreux pays, le contrôle de l’activité des salariés est encadré (information préalable, proportionnalité, protection des données). Renseignez-vous auprès de l’autorité de protection des données de votre pays.

L’alternative : des vérifications ponctuelles

Au lieu de suivre un salarié en continu, on lui demande, à quelques moments de la journée, de confirmer qu’il est bien sur le chantier déclaré. La vérification est courte :

  1. Le salarié reçoit une notification.
  2. Il l’ouvre, prend une photo sur place et valide.
  3. La position à cet instant est enregistrée avec la photo.
  4. Hors de ces moments, rien n’est enregistré.

Une demande sans réponse n’est pas une preuve d’absence : elle reste simplement « à vérifier ».

Les règles à respecter

  • Information claire du salarié avant toute activation.
  • Accord explicite et possibilité de le retirer à tout moment.
  • Aucune photo ni position avant l’action volontaire du salarié.
  • Conservation limitée des photos et positions.
  • Pas de décision automatique : un indicateur aide le chef, il ne sanctionne personne.

Comment Casprod procède

Casprod fonctionne ainsi : pour chaque journée déclarée, l’application planifie deux ou trois vérifications aléatoires, que le salarié ne connaît pas à l’avance. Le salarié a 30 minutes pour répondre, par une photo et sa position à cet instant. L’accord de l’employé est demandé avant toute activation, et rien n’est suivi en dehors de ses heures déclarées. Les employeurs restent responsables de leurs obligations d’information et de consultation du personnel.

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