Les outils de gestion d’équipes ne conviennent pas tous au bâtiment. Voici les critères qui comptent vraiment, à vérifier avant de vous engager, quel que soit l’outil.
1. L’usage sur le terrain
Vos équipes déclarent depuis un chantier, souvent avec des gants et peu de temps. Demandez-vous :
- La déclaration d’une journée prend-elle quelques secondes, ou plusieurs minutes ?
- Faut-il écrire du texte, ou peut-on choisir dans une liste ?
- L’application fonctionne-t-elle sur les téléphones que vos équipes ont déjà (iPhone et Android) ?
2. Le respect des salariés
Un outil mal accepté par les équipes est vite contourné. Vérifiez :
- si le suivi de position est continu ou limité à des moments précis ;
- si l’accord du salarié est demandé et peut être retiré ;
- comment les données sont conservées, et si elles sont revendues ;
- si le salarié peut supprimer son compte.
3. Le lien avec l’avancement
Les heures seules ne disent pas où en est un chantier. Cherchez un outil qui rapproche le travail déclaré d’une base chiffrée, comme le devis, et qui indique le reste à faire.
4. La vue d’ensemble pour le chef
- Voir qui est sur quel chantier, en direct.
- Un espace sur ordinateur, pas seulement sur téléphone.
- Un planning que les équipes reçoivent sur leur téléphone.
5. La sécurité
Un dispositif d’alerte pour les travailleurs isolés est un plus, à condition de ne pas le confondre avec un moyen de secours.
6. Le prix et l’engagement
- Prix par nombre d’employés, par chantier ou forfaitaire ?
- Engagement ou résiliation libre ?
- Essai gratuit ?
- Frais cachés pour l’installation ou la formation ?
7. Ce que l’outil ne fait pas
Un bon fournisseur dit clairement ce que son outil ne fait pas. Un outil de suivi d’équipes ne remplace pas un logiciel de paie, de comptabilité ou de facturation.
Où se situe Casprod
Casprod coche ces critères : déclaration en quelques secondes depuis le téléphone, vérifications de présence ponctuelles avec accord du salarié plutôt qu’un suivi continu, avancement rapporté au devis, carte en direct et planning, espace chef sur ordinateur, alerte pour le travailleur isolé, essai de 15 jours et prix par palier à partir de 49 € HT par mois, sans engagement. Il ne fait ni paie, ni comptabilité, ni facturation.
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