Beaucoup d’entreprises du bâtiment gèrent leurs équipes avec un tableur et un groupe WhatsApp, et cela fonctionne tant que l’équipe est petite. Ce comparatif compare honnêtement ces deux outils à une application dédiée comme Casprod.
Comparatif
| Excel / tableur | Casprod | ||
|---|---|---|---|
| Coût | Déjà là | Gratuit | À partir de 49 € HT/mois |
| Qui est sur quel chantier aujourd’hui ? | Non, sauf saisie manuelle | À demander par message | Oui, carte en direct |
| Heures de chaque salarié | Si quelqu’un les saisit | Dispersées dans les messages | Déclarées par chaque employé |
| Planning de la semaine | Oui, à envoyer à la main | Message à renvoyer | Envoyé sur le téléphone de chacun |
| Avancement du chantier | Si vous le calculez | Non | Barres d’avancement par rapport au devis |
| Historique exploitable | Oui, mais manuel | Difficile à retrouver | Conservé et consultable |
| Alerte si un employé ne répond plus | Non | Non | Oui |
| Mise en place | Immédiate | Immédiate | Création des chantiers et de l’équipe |
Quand Excel et WhatsApp suffisent
- Une toute petite équipe, qui travaille toujours ensemble sur le même chantier.
- Peu de chantiers en parallèle.
- Aucun besoin de rapprocher les heures de l’avancement.
Quand passer à une application dédiée
- Les équipes se répartissent sur plusieurs chantiers dans la même semaine.
- Vous passez du temps chaque semaine à recopier les heures.
- Il y a des désaccords sur les heures ou le travail réalisé.
- Vous voulez savoir si un chantier est dans les temps par rapport au devis.
- Vous avez des salariés qui travaillent seuls.
Ce que Casprod ne fait pas
Casprod ne fait ni paie, ni comptabilité, ni facturation. Les heures sont des heures déclarées par les employés, et non une preuve de présence continue.
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